G-TRANSPORT.EU GROBLICA SPÓŁKA JAWNA

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest G-TRANSPORT.EU GROBLICA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Strzelcach Krajeńskich (66-500), ul. Al. Wolności 2 lok. 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001216547, NIP: 2810094904, REGON: 382637626 (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: kontakt@g-transport.eu

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

a) Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.

Cele przetwarzania:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowanie i przedstawienie oferty,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (komunikacja, archiwizacja korespondencji).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.

b) Realizacja umów i obowiązki księgowe

W przypadku zawarcia umowy przetwarzamy dane niezbędne do jej realizacji oraz do wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

c) Komentarze

Jeżeli użytkownik pozostawia komentarz na stronie, przetwarzane są:

• dane widoczne w formularzu komentarza,
• adres IP,
• dane przeglądarki (tzw. user agent).

Dane te przetwarzane są w celu:

• obsługi komentarzy,
• zapobiegania nadużyciom i spamowi.

Anonimizowany ciąg znaków (hash adresu e-mail) może zostać przekazany do usługi Gravatar, zgodnie z jej polityką prywatności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne),
• analizy statystyk i poprawy jakości strony (cookies analityczne),
• zwiększenia bezpieczeństwa.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies lub je usuwać za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

4. Osadzone treści z innych witryn

Na stronie mogą znajdować się osadzone treści z innych serwisów (np. mapy Google, filmy). Osadzone treści zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę.

Podmioty trzecie mogą zbierać informacje o użytkowniku, stosować pliki cookies oraz inne technologie śledzące – zgodnie z własnymi politykami prywatności.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim. Mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:

• dostawcom usług IT i hostingu,
• firmom spedycyjnym i kurierskim (w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia),
• biurom rachunkowym i księgowym.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Podmioty trzecie mogą zbierać informacje o użytkowniku, stosować pliki cookies oraz inne technologie śledzące – zgodnie z własnymi politykami prywatności.

6. Okres przechowywania danych

• dane z formularzy kontaktowych i korespondencji – przez czas trwania korespondencji oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umów i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat),
• komentarze – przechowywane przez czas istnienia komentarza na stronie lub do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe przetwarzane są głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych (np. Gravatar), dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i odpowiednimi zabezpieczeniami.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.